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会展人要善用信息技术提高效率

新闻来源:         发布时间:2018-05-30 08:46:17

善于用好智能手机的各类应用,提高工作效率、节省时间。移动互联网时代,人工智能的技术离我们并不远,手机安装语音和图像识别,如科大讯飞输入法、搜狗输入法、百度输入法等,不用再花大量时间在电脑前用手工输入。


另外,会展业务中有大量名片需要录入,而现在的图像识别OCR技术已经非常完善,可用名片全能王手机App来管理大量名片。如果是纸质文稿,也可以用手机的ORC识别软件进行录入完成。有些人认为,手机操作屏幕太小不方便,但由于手机的很多智能应用,在处理会展业务中的文字、图片,甚至视频中简单的一些功能,用手机解决要比PC端便捷的多。主要是,用好手机端,可以有效地利用碎片时间。因此,会极大地的提高工作效率,节约时间成本。


将微信功能完全发挥到极致。目前,大多数会展主办者都非常重视微信的订阅号,期待用微信订阅号吸引更多粉丝,而现在微信公众订阅号的粘性已大大降低,尽管有很多粉丝关注,但并不在第二级页面去打开订阅号阅读文章。那如何发挥微信的最大效果,以下有两点小建议:


第一,团队所有成员要养成与客户加微信的习惯。因为还有为数不少的展览人认为,微信是私人圈、朋友圈之间的交流工具,并不习惯于把它用于业务联系客户,没有纳入工作范畴。但由于现在每一个商务用户都是在使用微信处理业务,也就是说微信是最好的交流工具和营销平台。


第二, 用好微信的标签功能,并即时作好客户备注。把客户的主要领域、产品分类,且要与客户保持联络增加信任度。此外,微信分享的文章要有互动功能,如加上观众注册、展商报名等链接,这样才能够形成传播营销的闭环,带动会展业务的发展,如果能够直接将数据写入业务系统,效率就会更高、更完善。